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从策划到执行,我们覆盖每一个细节
场地甄选
根据会议规模与风格,提供最合适的场地推荐,并进行实地考察与预订。
设备支持
提供专业的音响、灯光、LED大屏、同传等AV设备,确保视听效果完美。
嘉宾接待
负责嘉宾的邀请、行程安排、机场接送及现场接待,体现尊贵礼遇。
餐饮茶歇
定制化餐饮方案,从自助餐到高端晚宴,精致茶歇,满足味蕾需求。
住宿交通
统筹安排参会人员的酒店住宿与往返交通,提供一站式票务服务。
宣传设计
涵盖主视觉设计、邀请函、背景板、宣传册等物料制作,提升品牌形象。
为什么选择我们?✨
专业、经验、资源,是我们承诺的基石
资深策划团队
拥有平均8年以上行业经验的策划师,洞悉需求,创意无限。
定制化解决方案
拒绝模板化,深入沟通,为您的活动量身打造专属方案。
强大供应商网络
与全国数百家优质供应商深度合作,确保服务品质与性价比。
全程无忧执行
专属项目经理跟进,流程标准化,应急预案完备,保障活动顺利进行。
我们的服务流程 📅
清晰、透明,每一步都让您安心
1. 需求沟通
深入了解您的活动目标、预算与期望,建立初步合作意向。
2. 方案策划
创意团队量身定制详细方案,包括流程、预算、效果图等。
3. 合同签订
确认方案细节,签订正式合同,明确双方权责。
4. 执行落地
项目组全面启动,统筹各方资源,现场管理,确保万无一失。
5. 复盘总结
活动结束后提供详细报告,收集反馈,持续优化服务。
常见问题解答 ❓
为您解答关于会务服务的常见疑问
我们提供灵活的收费模式,包括按项目整体打包报价、按人头收费或服务内容拆分报价。具体模式会根据您的项目规模和需求进行商议,确保透明公正。
我们理解活动策划中可能存在变数。我们将为您配备专属项目经理,建立快速响应机制。在合同允许的范围内,我们将尽最大努力协调资源,满足您的合理变更需求。
我们的服务经验覆盖从小型几十人的高端研讨会到数千人的大型行业峰会。无论规模大小,我们都能提供匹配的资源与专业的服务。